Zamówienia publiczne

  • Zamówienia publiczneZamówienia publiczne
  • O portalu
    • Aktualności
    • Zamówienia w praktyce
    • Orzecznictwo
    • Zamówienia sektorowe
  • O autorach
  • Polityka Cookies
  • Szkolenia i doradztwo
    • Zamawiający
    • Wykonawca
    • Szkolenia
  • Kontakt
  • Search

elektroniczne fakturowanie w zamówieniach publicznych

Elektroniczne fakturowanie w zamówieniach publicznych

2019-02-19AktualnościDyrektywa 2014/55/UE, elektroniczne fakturowanie w zamówieniach publicznych, norma europejska EN 16931-1:2017, OpenPEPPOL, Platforma Elektronicznego Fakturowania, ustrukturyzowana faktura elektronicznaMożliwość komentowania Elektroniczne fakturowanie w zamówieniach publicznych została wyłączona

18 kwietnia 2019 r. wejdą w życie przepisy ustawy z dnia z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Przyczyną przyjęcia tych regulacji jest konieczność wdrożenia do polskiego porządku prawnego przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych.

Celem głównym zarówno Dyrektywy, jak polskiej regulacji, jest zapewnienie możliwości odbioru przez podmioty publiczne faktur elektronicznych zgodnych z wymaganiami Dyrektywy tj. spełniających wymagania ustrukturyzowanych formatów zgodnych ze standardami opublikowanymi przez Komisję Europejską jako standardy spełniające wymagania normy europejskiej EN 16931-1:2017, a dzięki temu usunięcie bądź ograniczenie barier dla handlu transgranicznego wynikających ze zróżnicowanych wymogów w zakresie fakturowania. Cel ten ma zostać osiągnięty przez zobowiązanie organów administracji publicznej wszystkich szczebli i innych podmiotów udzielających zamówień publicznych do akceptowania ustrukturyzowanych faktur w postaci elektronicznej zgodnych z w/w normą europejską, które są wystawiane przez wykonawców w związku z realizacją umów zawartych w sprawie zamówień publicznych i koncesji.

W zakresie zamówień publicznych ustawa obejmuje wszystkie zamówienia, z wyjątkiem wskazanych w art. 4 pkt 5 i 5b) oraz art. 4b ust. 1 pkt 1–3, 5 i 6 PZP, tzn. w większości przypadków chodzi o zamówienia w których ochrony wymaga podstawowy interes bezpieczeństwa państwa.

W przypadku zamówień udzielanych przez zamawiających publicznych, do których nie stosuje się ustawy PZP (czyli np. zamówień poniżej progu, o którym mowa w art. 4 pkt 8) PZP), zamawiający mogą w umowie, w ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ albo w innym dokumencie rozpoczynającym postępowanie, wyłączyć stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jednocześnie w odniesieniu do zamówień poniżej 30 000 euro, przepisy ustawy o elektronicznym fakturowaniu stosuje się od dnia 1 sierpnia 2019 r.

Pewne wątpliwości w tym zakresie budzi kwestia zamówień sektorowych nieobjętych ustawą PZP – z ostrożności należy przyjąć, że niezależnie od tego, czy zamawiający jest sektorowy czy nie, to zobowiązany jest do stosowania ustawy o elektronicznym fakturowaniu już od dnia 18 kwietnia 2019 r., jeżeli zamówienie przekracza równowartość 30.000 euro.

Na mocy omawianej ustawy powstał system teleinformatyczny, za którego funkcjonowanie odpowiada minister właściwy do spraw gospodarki – Platforma Elektronicznego Fakturowania www.efaktura.gov.pl. Platforma ta umożliwia przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za swoim pośrednictwem, a także przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez OpenPEPPOL (międzynarodowe stowarzyszenie, którego podstawowym celem jest zapewnienie europejskim przedsiębiorcom komunikacji elektronicznej z europejskimi podmiotami sektora publicznego).

Platforma oferuje następujące usługi: zamawianie dostawy, awizowanie dostawy, potwierdzanie odbioru, fakturowanie, wystawianie faktury korygującej, wystawianie noty księgowej, generowanie raportów i zestawień. Platforma już funkcjonuje, prowadzone są liczne szkolenia w tym zakresie.

Wykonawcy nie są zobowiązaniu do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy (art. 4 ust. 2 ustawy) – ale jeśli taką fakturę wystawią i prześlą, zamawiający jest zobowiązany ją odebrać (art. 4 ust. 1 ustawy). Oznacza to, że zamawiający są zobowiązani do posiadania konta na platformie i muszą takie konto założyć przed przewidywanym terminem otrzymania pierwszej tego typu faktury, czyli od momentu wejścia w życie ustawy o elektronicznym fakturowaniu. Konto jest bezpłatne.

Przepisów ustawy nie stosuje się do postępowań wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy i umów zawartych w wyniku takich postępowań.

Autor: Katarzyna Dziąćko, Kancelaria Wawrzynowicz & Wspólnicy Sp.k.

Odwiedź też:

energia.edu.pl
prawo-naprawcze
Restrukturyzacja

Portal tworzony przez:

Menu

  • Strona główna
  • Aktualności
  • Zamówienia w praktyce
  • Orzecznictwo
  • Zamówienia sektorowe
  • Energetyka

UOKiK zaprasza:

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Akceptuję Czytaj politykę cookies
Polityka Cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT