Zapraszamy do przeczytania ostatniego artykułu z cyklu poświęconego zamówieniom publicznym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, opisującego wybrane instytucje w ramach prowadzenia procedury udzielenia zamówienia – kryteria oceny ofert, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania.
Podmiotowe środki dowodowe
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) reguluje szczególne zasady dotyczące składania podmiotowych środków dowodowych odnoszących się do warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (§ 11 ust. 1 rozporządzenia). O odrębnościach w zakresie podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia pisaliśmy w poprzednim artykule ,,Wykluczenie wykonawcy w postępowaniach w dziedzinach obronności„.
Jedną z odrębności jest wykaz dostaw lub usług, składany na potwierdzenie warunku odnoszącego się do doświadczenia wykonawcy (§ 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia). W zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa dotyczy on okresu ostatnich pięciu lat, podczas gdy w zamówieniach klasycznych są to trzy lata.
Zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub ilości robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać także innych, niż określone w § 9, podmiotowych środków dowodowych, w szczególności:
- Opisu wewnętrznych regulacji wykonawcy dotyczących własności intelektualnej.
- Oświadczenia na temat narzędzi, materiałów i urządzeń technicznych, liczebności personelu i jego wiedzy specjalistycznej lub źródeł zaopatrzenia, wraz z opisem położenia geograficznego tych źródeł. Jeżeli znajdują się na terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim UE, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, sprostania ewentualnemu wzrostowi potrzeb zamawiającego w następstwie sytuacji kryzysowej, a także zapewnienia utrzymania, modernizacji oraz adaptacji dostaw będących przedmiotem zamówienia publicznego.
- W przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają, zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji. Dokumenty te powinny jednocześnie potwierdzać możliwość ich przetwarzania na poziomie wymaganym przez odrębne przepisy. W szczególności ważnego odpowiedniego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, ważnego poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
- W przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają, zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji. Dokumenty te powinny jednocześnie potwierdzać możliwość ich przetwarzania na poziomie wymaganym przez odrębne przepisy. W przypadku tych dokumentów po pierwsze zamawiający uznaje dokumenty wydane przez inne państwa, jeżeli odpowiadają one dokumentom o adekwatnej klauzuli tajności, wydanym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, ponadto zamawiający może w stosownych przypadkach przyznać wykonawcom dodatkowy czas na uzyskanie tych dokumentów, jeśli wskazał na taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu, określając odpowiedni termin.
Oznacza to, że w przeciwieństwie do zamówień klasycznych, katalog dokumentów dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy, jakich może żądać zamawiający w postępowaniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, ma charakter otwarty. Wymogiem jest jedynie, aby zamawiający uzasadnił potrzebę żądania takich dokumentów charakterem, znaczeniem, przeznaczeniem lub ilością robót budowlanych, dostaw lub usług.
§ 11 ust. 4 rozporządzenia stanowi ponadto, że jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Kryteria oceny ofert
Do zamówień udzielanych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa zastosowanie znajdują przepisy działu II rozdziału 7 PZP, dotyczącego wyboru oferty najkorzystniejszej. Z uwagi jednak na specyfikę tych zamówień, oprócz kryteriów oceny ofert określonych w art. 242 ust. 1 PZP, w tym w szczególności kryteriów jakościowych wymienionych w art. 242 ust. 2 PZP, zamawiający może zastosować także inne, szczególne kryteria. Podstawą dla możliwości zastosowania takich kryteriów jest art. 417 ust. 1 PZP, który wśród szczególnych kryteriów wymienia przykładowo rentowność, bezpieczeństwo dostaw, interoperacyjność oraz właściwości operacyjne, określone w SWZ.
W praktyce kryteriami oceny ofert mogą być zatem przykładowo:
- rentowność rozumiana jako efektywność kosztowa (stosunek uzyskanych efektów do nakładów),
- w odniesieniu do bezpieczeństwa dostaw – kryteria powiązane ze szczególnymi wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, wynikającymi z art. 408 PZP, np. wskazanie, w jakim stopniu wykonawca sprosta zwiększeniu dostaw w przypadku wzrostu potrzeb na takie dostawy czy też jaki zapewni stopień gwarantowanego dostosowania przedmiotu zamówienia do zmieniających się potrzeb zamawiającego,
- interoperacyjność definiowana zgodnie z art. 108 ust. 3 dyrektywy obronnej 2009/81/WE, jako możliwość współpracy urządzeń, gwarantowana dzięki spełnianiu norm określonych w międzynarodowych porozumieniach normalizacyjnych,
- właściwości operacyjne – przykładowo czas dostosowania do nowych (określonych na potrzeby kryterium) wymagań, łatwość kalibracji, parametry zużycia czy zapotrzebowanie na zasoby.
Art. 417 ust. 2 PZP nakłada na zamawiającego obowiązek określenia w SWZ kryteriów oceny ofert wraz z ich opisem, podaniem wagi tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Należy jednocześnie zwrócić uwagę na art. 47 ust. 2 akapit trzeci dyrektywy obronnej 2009/81/WE, zgodnie z którym jeżeli w opinii instytucji zamawiającej/podmiotu zamawiającego przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn.
Wskazuje on(a), w dokumentacji zamówienia (ogłoszeniach o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia, dokumentach opisowych lub dokumentach dodatkowych) kryteria w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. Należy zatem opowiedzieć się za możliwością także takiego opisania kryteriów oceny ofert w postępowaniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, na podstawie samych regulacji dyrektywy.
Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania
Art. 418 ust. 1 pkt 1 PZP daje zamawiającemu możliwość ustanowienia odmiennych niż wskazane w art. 226 ust. 1 PZP przesłanek odrzucenia oferty oraz niż wskazane w art. 255-258 PZP przesłanek unieważnienia postępowania. Przepis ten tworzy zatem otwarty katalog przesłanek dla obu tych czynności zamawiającego, przy czym aby było to możliwe, zamawiający ma obowiązek wskazać te przesłanki w ogłoszeniu oraz w SWZ albo w opisie potrzeb i wymagań.
Co ważne, muszą one być określone jednoznacznie, wyczerpująco oraz zapewniać uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców. Przede wszystkim należy stwierdzić, że przepis ten nie pozwala zamawiającemu na sformułowanie przesłanki o charakterze generalnym, takiej jak np. możliwości unieważnienia postępowania „z innych przyczyn” lub „bez podania przyczyn”.
Informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, zamawiający zamieszcza w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, na zasadach ogólnych określonych w zamówieniach klasycznych (art. 253 ust. 1 pkt 2 PZP).
Zgodnie natomiast z art. 418 ust. 2 PZP w przypadku ustanowienia dodatkowych przesłanek unieważnienia postępowania, na zamawiającym spoczywa obowiązek przekazania wykonawcom informacji o unieważnieniu, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego. W sytuacji, gdy do unieważnienia postępowania doszło przed upływem terminu składania ofert, zamawiający przekazuje informacje wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Natomiast jeśli do unieważnienia postępowania doszło po upływie terminu składania ofert, informuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Przepis art. 418 ust. 3 PZP stanowi odstępstwo od zasady wyrażonej w art. 262 PZP znajdującej zastosowanie do zamówień klasycznych i sektorowych. Zgodnie z art. 418 ust. 3 PZP w przypadku unieważnienia postępowania zamawiający musi niezwłocznie poinformować o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia – ale jedynie na wniosek wykonawcy (w zamówieniach klasycznych i sektorowych wszystkich wykonawców zawiadamia się automatycznie, bez konieczności złożenia przez nich stosownego wniosku).
Autorzy: Aleksandra Walczak-Porębska, r. pr. Katarzyna Dziąćko, Wawrzynowicz & Wspólnicy sp. k.


